Freigado
DSGVO-konforme Dokumentenfreigabe

PDFs extern freigeben lassen – ohne Anhang, ohne Account.

Senden Sie einen sicheren Einmal-Link statt eines Anhangs. Ihr Empfänger verifiziert sich per Code, prüft das Dokument im Browser und entscheidet mit einem Klick – nachvollziehbar, revisionssicher und nach EU-Datenschutz.

  • EU-Hosting
  • DSGVO-konform
  • Kein Account für Empfänger
  • Keine Kreditkarte
PDFDokument prüfen391FreigebenAblehnenEinmal-LinkCodeFreigegeben
Das Problem

Der E-Mail-Anhang ist der falsche Weg für Freigaben.

Was schnell und harmlos wirkt, wird im Alltag zum Risiko – für Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und Ihre Nerven.

Keine Nachvollziehbarkeit

„Hat er jetzt zugestimmt?“ Freigaben verschwinden im Fließtext langer Threads – ohne Zeitstempel, ohne revisionssicheren Nachweis.

Versionschaos

Anhänge werden weitergeleitet, dupliziert und umbenannt. Am Ende weiß niemand sicher, welche Datei die finale ist.

Datenschutz außer Kontrolle

Ihr PDF liegt dauerhaft in fremden Postfächern – ohne Löschung, ohne Zugriffskontrolle, ohne Übersicht, wer es noch hat.

Unsichere Zustellung

E-Mail ist oft unverschlüsselt. Ein Tippfehler in der Adresse oder eine Weiterleitung genügt – und das Dokument ist beim Falschen.

Keine Identitätsprüfung

Wer hinter einer E-Mail-Adresse wirklich antwortet, lässt sich nicht überprüfen. Für verbindliche Freigaben zu wenig.

Postfach-Limits

Größere PDFs bouncen oder werden stillschweigend abgeschnitten. Sie merken oft erst spät, dass nichts angekommen ist.

Direktvergleich

E-Mail-Anhang vs. Freigado

Dieselbe Aufgabe – ein sauberer, nachvollziehbarer Weg statt loser Anhänge.

Klassischer E-Mail-Anhang

  • Anhang in beliebig vielen Postfächern
  • Keine Prüfung, wer wirklich antwortet
  • Zustimmung irgendwo im Fließtext
  • Nicht revisionssicher, schwer auffindbar
  • Keine oder uneinheitliche Bestätigung
  • PDFs bleiben dauerhaft liegen
  • Abhängig vom Mail-Anbieter
  • Account/Tool oft nötig

Freigado

Empfohlen
  • Ein signierter Einmal-Link, 30 Tage gültig
  • OTP-Verifikation per E-Mail vor dem Zugriff
  • Klare Entscheidung: Freigeben / Ablehnen + Kommentar
  • Vollständiges Audit-Log: wer, wann, von welcher IP
  • Bestätigung an beide Parteien, PDF im Anhang
  • Sofortige Löschung nach Entscheidung
  • EU-Hosting, Authentifizierung self-hosted
  • Kein Account nötig, mobil im Browser
So funktioniert's

In vier Schritten zur dokumentierten Freigabe.

1

Hochladen

Sie laden Ihr PDF hoch und geben die E-Mail-Adresse des Empfängers an. Freigado erzeugt einen signierten Einmal-Link.

2

Verifizieren

Der Empfänger öffnet den Link, fordert einen Einmalcode per E-Mail an und bestätigt damit seine Identität.

3

Prüfen & Entscheiden

Das Dokument erscheint direkt im Browser – auch am Handy. Der Empfänger entscheidet per Klick und kann einen Kommentar hinterlassen.

4

Bestätigen & Löschen

Beide Parteien erhalten eine Bestätigung mit dem PDF im Anhang. Anschließend wird das Dokument sofort von der Plattform gelöscht.

Datenschutz ist hier kein Add-on, sondern das Fundament.

Freigado ist bewusst sparsam gebaut: so wenig Daten wie nötig, so kurz wie möglich, vollständig in der EU.

EU-Hosting & EU-Mailversand

Daten und E-Mails bleiben bei europäischen Anbietern. Die Authentifizierung läuft self-hosted – keine US-Subprozessoren.

Sofortige Löschung

Nach der Entscheidung wird das PDF umgehend gelöscht. Links verfallen automatisch nach 30 Tagen.

Revisionssicheres Audit-Log

Jeder Schritt wird protokolliert – wer, wann und von welcher IP. Nachweisbar statt nur behauptet.

Kein Account für Empfänger

Ihr Gegenüber muss sich nirgends registrieren. Verifikation per Einmalcode genügt – datensparsam und niedrigschwellig.

Betrieb durch die IT-SCom GmbH, Deutschland.

Preise

Transparente Tarife, fair nach Nutzung.

Abgerechnet nach gesendeten Dokumenten pro Monat – Empfänger sind immer kostenlos.

Free

0 € / Monat

dauerhaft kostenlos

  • 5 Dokumente/Monat
  • 1 Nutzer
  • EU-Hosting & Audit-Log
Kostenlos starten

Starter

12 € / Monat

oder 120 € / Jahr

Alles aus Free, plus:

  • 50 Dokumente/Monat
  • 1 Nutzer
  • E-Mail-Bestätigungen & Audit
Jetzt starten

Team

35 € / Monat

oder 350 € / Jahr

Alles aus Starter, plus:

  • 250 Dokumente/Monat
  • 5 Nutzer
  • Eigenes Branding/Logo
Jetzt starten

Business

Beliebt
89 € / Monat

oder 890 € / Jahr

Alles aus Team, plus:

  • 1.500 Dokumente/Monat
  • 15 Nutzer
  • API-Zugang (IPA-Suite-Anbindung)
  • Prio-Support
Jetzt starten

Scale

199 € / Monat

oder 1990 € / Jahr

Alles aus Business, plus:

  • 5.000 Dokumente/Monat
  • 50 Nutzer
  • API-Zugang (IPA-Suite-Anbindung)
  • Priorisierter Support
Jetzt starten

Enterprise

Auf Anfrage

individuelle Konditionen

Alles aus Scale, plus:

  • Individuelle Kontingente
  • Dediziert / On-Premise
  • SLA & individueller AVV
Kontakt aufnehmen
FAQ

Häufige Fragen

Brauchen meine Empfänger ein Konto bei Freigado?

Nein. Der Empfänger erhält einen sicheren Einmal-Link und bestätigt sich per E-Mail-Code – ganz ohne Registrierung oder Installation.

Ist Freigado DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?

Ja. Anwendung, Datenbank und Dokumentenspeicher liegen ausschließlich in der EU (Frankreich/Deutschland); es werden keine US-Subprozessoren eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Teil der Nutzung.

Was passiert mit meinem Dokument nach der Entscheidung?

Es wird sofort aus dem Speicher gelöscht. Absender und Empfänger erhalten eine Bestätigung per E-Mail – mit dem Originaldokument im Anhang.

Wie lange ist ein Freigabe-Link gültig?

30 Tage. Danach verfällt der Link automatisch; nicht entschiedene Dokumente werden gelöscht.

Welche Dateien kann ich hochladen und wie groß dürfen sie sein?

PDF-Dateien bis 20 MB pro Dokument.

Kann der Empfänger das Dokument verändern?

Nein. Das PDF wird in einer reinen Ansicht dargestellt (Zoom, Seiten, Miniaturen). Bearbeiten oder Kommentieren am Dokument ist nicht möglich.

Ist die Freigabe nachvollziehbar?

Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Entscheidung protokolliert (Audit-Log). Hinweis: Freigado dokumentiert die Zustimmung revisionssicher, ist aber keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS.

Kann ich Freigado an bestehende Systeme anbinden?

Ja – ab dem Business-Tarif per signierter API, z. B. zur Anbindung an die IPA-Suite oder andere Fachanwendungen.

Schluss mit Freigaben im Postfach-Chaos.

Senden Sie Ihren ersten sicheren Freigabe-Link in wenigen Minuten – DSGVO-konform und nachvollziehbar.