Ein PDF per Mail rausschicken, auf „Passt so“ warten, hoffen, dass die richtige Person geantwortet hat – und im Zweifel nichts in der Hand haben. Genau da setzt Freigado an.
Sie laden das Dokument hoch, Freigado verschickt einen Freigabe-Link. Der Empfänger bestätigt sich per Code, sieht das PDF und entscheidet mit einem Klick: freigegeben oder abgelehnt. Ohne Installation, ohne Konto, ohne Rückfrage.
Statt einer vagen Mail-Antwort haben Sie einen dokumentierten Vorgang: Wer, was, wann – nachvollziehbar und DSGVO-konform abgelegt.
Was schnell und harmlos wirkt, kostet im Alltag Nachweisbarkeit, Datenschutz und Nerven. Das macht Freigado anders:
Jede Entscheidung ist mit Zeitpunkt und Bestätigung dokumentiert – nicht in einem Postfach vergraben.
Ein klares Ja/Nein zum konkreten Dokument, keine interpretierbaren Zwischenzeilen.
Der Empfänger bestätigt sich per Code, statt dass irgendwer aus dem Verteiler antwortet.
Kein Suchen nach der richtigen Antwort in einem endlosen Thread – alles zu einem Dokument an einem Ort.
Nach der Entscheidung wird die Datei sofort gelöscht – statt dauerhaft in fremden Postfächern zu liegen.
Signierter Link plus Code-Bestätigung – statt unverschlüsselter E-Mail, die per Tippfehler beim Falschen landet.
Dieselbe Aufgabe – ein sauberer, nachvollziehbarer Weg statt loser Anhänge.
Sie laden Ihr PDF hoch und geben die E-Mail-Adresse des Empfängers an. Freigado erzeugt einen signierten Einmal-Link.
Der Empfänger öffnet den Link, fordert einen Einmalcode per E-Mail an und bestätigt damit seine Identität.
Das Dokument erscheint direkt im Browser – auch am Handy. Der Empfänger entscheidet per Klick und kann einen Kommentar hinterlassen.
Beide Parteien erhalten eine Bestätigung mit dem Hauptdokument und allen Anlagen als separate, klar gekennzeichnete PDF-Dateien. Ab dem Starter-Tarif wird das finale PDF zusätzlich elektronisch versiegelt und mit einem Online-Prüfnachweis versehen. Anschließend wird das Dokument sofort von der Plattform gelöscht.
Die Zusage zum Angebot steckt nicht mehr in einer E-Mail-Antwort.
Aus einem vagen „passt so“ wird ein dokumentierter Klick.
Kaufmännische Freigaben gehören nicht in den E-Mail-Anhang.
Ihr Kunde gibt online frei – in Minuten, ganz ohne Konto.
Anlagen werden klar gekennzeichnet mitgeschickt – jede vom Empfänger vor der Freigabe lesebestätigt.
Das finale PDF wird elektronisch versiegelt – manipulationssicher, mit Online-Prüfnachweis.
Schluss mit E-Mail-Pingpong um jede Freigabe.
Sie senden Ihr Angebot als sicheren Link – Ihr Kunde bestätigt die Annahme mit einem Klick, inklusive Zeitstempel und Nachweis.
Ein Vertragsdokument zur kaufmännischen Zusage: im Browser geprüft, dokumentiert freigegeben – ohne Ausdrucken oder Hin-und-Her.
Auftragsbestätigungen sowie Liefer- oder Leistungsnachweise verbindlich abnehmen lassen – nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Freigado ist bewusst sparsam gebaut: so wenig Daten wie nötig, so kurz wie möglich, vollständig in der EU.
Daten und E-Mails bleiben bei europäischen Anbietern. Die Authentifizierung läuft self-hosted – keine US-Subprozessoren.
Nach der Entscheidung wird das PDF umgehend gelöscht. Links verfallen automatisch nach 30 Tagen.
Jeder Schritt wird protokolliert – wer, wann und von welcher IP. Nachweisbar statt nur behauptet.
Ihr Gegenüber muss sich nirgends registrieren. Verifikation per Einmalcode genügt – datensparsam und niedrigschwellig.
Ab dem Starter-Tarif wird das finale PDF elektronisch versiegelt (manipulationssicher). Ein Online-Prüfnachweis dokumentiert Absender, Empfänger und die per Einmalcode verifizierte Freigabe.
Betrieb durch die IT-SCom GmbH, Deutschland.
Abgerechnet nach gesendeten Dokumenten pro Monat – Empfänger sind immer kostenlos.
oder 120 € / Jahr
Alles aus Free, plus:
oder 350 € / Jahr
Alles aus Starter, plus:
oder 890 € / Jahr
Alles aus Team, plus:
oder 1990 € / Jahr
Alles aus Business, plus:
individuelle Konditionen
Alles aus Scale, plus:
Nein. Der Empfänger erhält einen sicheren Einmal-Link und bestätigt sich per E-Mail-Code – ganz ohne Registrierung oder Installation.
Ja. Anwendung, Datenbank und Dokumentenspeicher liegen ausschließlich in der EU (Frankreich/Deutschland); es werden keine US-Subprozessoren eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Teil der Nutzung.
Es wird sofort aus dem Speicher gelöscht. Absender und Empfänger erhalten eine Bestätigung per E-Mail – mit dem Originaldokument und etwaigen Anlagen als Anhang.
30 Tage. Danach verfällt der Link automatisch; nicht entschiedene Dokumente werden gelöscht.
PDF-Dateien. Die Gesamtgröße eines Auftrags (Hauptdokument + Anlagen) ist auf 12 MB begrenzt.
Ja (ab dem Starter-Tarif): bis zu 5 PDF-Anlagen je Dokument (Starter: 1). Der Empfänger muss jede Anlage öffnen und als gelesen bestätigen, bevor er freigeben kann. Zum Abschluss erhalten beide Seiten die Bestätigung mit dem Hauptdokument und allen Anlagen als separate, klar gekennzeichnete PDF-Dateien.
Nein. Das PDF wird in einer reinen Ansicht dargestellt (Zoom, Seiten, Miniaturen). Bearbeiten oder Kommentieren am Dokument ist nicht möglich.
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Entscheidung protokolliert (Audit-Log). Ab dem Starter-Tarif wird das finale PDF zudem elektronisch versiegelt (manipulationssicher) und erhält einen Online-Prüfnachweis. Hinweis: Freigado dokumentiert die Zustimmung lückenlos und manipulationssicher (Audit-Log + elektronisches Siegel); es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, nicht um eine qualifizierte Signatur (QES) nach eIDAS.
Ab dem Starter-Tarif erhält das finale PDF nach der Freigabe eine kryptografische Signatur (PAdES) samt Attestat-Seite. Jede nachträgliche Änderung macht die Signatur ungültig. Über einen mitgelieferten Prüf-Link lassen sich Absender, Empfänger und der per Einmalcode verifizierte Freigabe-Zeitpunkt online nachvollziehen. Maßgeblich für die Echtheitsprüfung ist dieser Online-Prüf-Link – einzelne PDF-Programme zeigen die Signatur derzeit ggf. als „Gültigkeit unbekannt“ an; ein von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestelltes Siegel ist in Vorbereitung.
Ja – ab dem Business-Tarif per signierter API, z. B. zur Anbindung an die IPA-Suite oder andere Fachanwendungen.
Senden Sie Ihren ersten sicheren Freigabe-Link in wenigen Minuten – DSGVO-konform und nachvollziehbar.